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电子申请文件格式要求说明

【字号: 发布时间:2010-02-10

        国家知识产权局专利局于2010年2月10日0:00启用新电子申请系统,停止原电子申请系统的服务,使用新电子申请系统提交的文件应符合以下格式要求。  

        一.Xml格式文件  

        电子申请用户应使用电子申请离线客户端编辑器编辑提交XML文件。  

        1. 字符集  
        编辑XML文件时,应使用GB18030字符集范围以内的字符,不应使用自造字。

        2. 图片  
        XML文件引用的图片格式应为JPG、TIF两种格式;说明书附图的图号应以文字形式表示,不应包含在图片中;外观图片或照片大小不应超过150mm x 220mm,其他图片大小不应超过165mm x 245mm;图片或照片分辨率应为72-300DPI。  

        3. 数学公式和化学公式  
        XML文件中的数学公式、化学公式,应以图片方式提交。  

        4. 表格  
        XML文件中的N×M表格及表头有合并单元格的表格,可以用电子申请离线客户端编辑器编辑提交,其他表格应以图片方式提交。  

        5. 段号和权项号  
        新申请XML文件中的说明书段号和权项号由系统自动生成。  
        申请后提交的XML格式文件说明书段号应以4位数字编号;权利要求书权项号应以阿拉伯数字编号。  

        二. MS-Word、PDF格式文件  

        1. 文件范围  
        发明专利申请和实用新型专利申请的权利要求书、说明书、说明书摘要、摘要附图、说明书附图等,可以提交MS-Word、PDF格式文件。 

        2. 版本   MS-Word文件应为2003、2007版本的doc和docx文件;PDF文件应为符合PDFReference Version 1.3 (含)以上版本的文件。  

        3. 权限  
        MS-Word文件不应设置密码保护、文档保护功能。  
        PDF文件应具有打印权限,不应设置加密功能。  

        4. 字符集  
        应使用GB18030字符集范围以内的字符,不应使用自造字。  

        5. 图片  
        图片大小应限定在单页内,不应包含灰度图和彩图。  

        6. 版式要求  
        说明书不应添加任何形式的段落编号,文档页面设置应为纵向A4大小。所有文件应符合《审查指南》相关要求。  

        7. 其他要求  
        MS-Word、PDF文件中,不应含有水印、宏命令、嵌入对象、超链接、控件、批注、修订模式等。  

        注:若需要相关XML详细技术标准规范,请向国家知识产权局专利局初审流程管理部电子数据管理处索取。 

  国家知识产权局专利局
  二0一0年二月十日